Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Verantwortliche Stelle
K86 GmbH
Kurfürstendamm 167/168
10707 Berlin
Deutschland
2. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ohne Ihre Einwilligung:
- • Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken
- • Keine Erstellung von Nutzerprofilen
- • Keine Cookies außer technisch notwendigen
Mit Ihrer Einwilligung:
- • Analyse-Cookies (Google Analytics)
- • Marketing-Cookies (Meta Pixel)
3. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:
- • Browsertyp und Browserversion
- • Verwendetes Betriebssystem
- • Referrer URL
- • Hostname des zugreifenden Rechners
- • Uhrzeit der Serveranfrage
- • IP-Adresse (anonymisiert)
4. Cookies und Speichertechnologien
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Dazu gehören die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen und Session-Informationen.
Empfänger: LEGAL-SPACES (Eigenbetrieb)
Drittlandtransfer: Keine Übertragung in Drittländer
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Session bzw. 1 Jahr (Cookie-Präferenzen)
Statistik-Cookies (Opt-in)
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Diese helfen uns, die Website zu verbessern. Sie können diese jederzeit in den Cookie-Einstellungen deaktivieren.
Empfänger: LEGAL-SPACES (Eigenbetrieb)
Drittlandtransfer: Keine Übertragung in Drittländer
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Speicherdauer: 1 Jahr
Google Tag Manager & Google Analytics (Opt-in)
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Tag Manager und Google Analytics 4 zur Analyse des Nutzungsverhaltens.
Empfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Drittlandtransfer: Daten können in die USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Speicherdauer: 14 Monate
Details: Datenschutzerklärung von Google
Meta Pixel (Opt-in)
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) zur Analyse von Nutzerinteraktionen und zur Messung der Werbewirksamkeit.
Empfänger: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Drittlandtransfer: Daten können in die USA übertragen werden. Meta ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Speicherdauer: 90 Tage
Details: Datenschutzerklärung von Meta
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Den Widerruf können Sie über unsere Cookie-Einstellungsseite oder per E-Mail an kunden@legal-spaces.com erklären.
5. Lokale Speicherung (LocalStorage)
Um Ihnen eine bessere Nutzererfahrung zu bieten, speichern wir bestimmte Einstellungen im sogenannten LocalStorage Ihres Browsers. Diese Daten:
- • werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
- • werden nicht an unsere Server übertragen
- • können jederzeit in den Browsereinstellungen gelöscht werden
- • werden nicht mit anderen Websites geteilt
6. Anonymisierte Nutzungsstatistik
Wir erfassen anonymisiert, wie die Website genutzt wird. Dabei wird ausschließlich ein Zähler pro Seiten-Typ und Zeitraum gespeichert.
Was NICHT erfasst wird:
- • Keine personenbezogenen Daten
- • Keine IP-Adressen
- • Keine Zeitstempel einzelner Nutzungen
Ein Rückschluss auf einzelne Nutzer ist technisch ausgeschlossen.
7. E-Mail-Kommunikation
Wir versenden transaktionale E-Mails in folgenden Fällen:
- Kontobestätigung: E-Mail zur Verifizierung Ihrer Registrierung
- Passwort-Zurücksetzung: Link zum Zurücksetzen Ihres Passworts
- Vertragsbenachrichtigungen: Informationen zu Ihrem Mietvertrag (Mietbestätigung, Leistungsänderungen)
- Buchungsbestätigungen: Bestätigung und Änderungen Ihrer Raumbuchungen
- Rechnungsversand: Monatliche Rechnungen mit Zahlungslink
- Zahlungsmethoden-Einrichtung: Aufforderung zur Hinterlegung einer Zahlungsmethode
- Zahlungserinnerungen: Mahnungen bei ausstehenden Zahlungen (Stufe 1–4)
- SEPA-Vorabankündigung: Vorankündigung bei automatischem Lastschrifteinzug
- Posteingang-Benachrichtigung: Information über neue digitalisierte Post in Ihrem Postfach
- Inventar-Erinnerung: Erinnerung zur Bestätigung ausgegebener Gegenstände
- Inhaberschaft-Übertragung: Information bei Übertragung des Kundenkontos
E-Mail-Dienstleister
Für den Versand transaktionaler E-Mails nutzen wir den Dienst Mailjet.
Empfänger: Mailjet SAS, 13-13 bis rue de l'Aubrac, 75012 Paris, Frankreich
Drittlandtransfer: Keine Übertragung in Drittländer (EU-Verarbeitung)
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, E-Mail-Inhalt
8. Kontakt- und Buchungsformulare
Auf unserer Website können Sie über verschiedene Formulare mit uns in Kontakt treten, insbesondere über die Buchungsanfrage und die Event-Registrierung.
Verarbeitete Daten:
- • Anrede, Vorname und Nachname
- • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- • Kanzleiname
- • Berufsbezeichnung
- • Nachrichteninhalt und gewählte Leistungen
- • Besichtigungswunsch
Empfänger: LEGAL-SPACES (Eigenbetrieb)
Drittlandtransfer: Keine Übertragung in Drittländer
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Event-Registrierung)
Speicherdauer: Ihre Anfragedaten werden bis zur vollständigen Bearbeitung gespeichert und anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
9. Registrierung und Kundenportal
Sie können auf unserer Website ein Kundenkonto erstellen. Bei der Registrierung erheben wir die folgenden Daten:
Verarbeitete Daten:
- • Vorname und Nachname
- • E-Mail-Adresse (als Login-Kennung)
- • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- • Kanzleiname (optional)
- • Telefonnummer (optional)
Nach der Registrierung wird Ihnen ein Kundenportal bereitgestellt, über das Sie Ihre Verträge, Rechnungen, Posteingang und weitere Dienste verwalten können. Die Authentifizierung erfolgt über verschlüsselte Sessions.
Empfänger: LEGAL-SPACES (Eigenbetrieb)
Drittlandtransfer: Keine Übertragung in Drittländer
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
Speicherdauer: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses; nach Vertragsende gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
10. Empfehlungsprogramm
Wir bieten ein Empfehlungsprogramm an, bei dem bestehende Kunden Empfehlungs- oder Aktionscodes weitergeben können. Bei Verwendung eines solchen Codes verarbeiten wir:
- • Den eingegebenen Empfehlungscode
- • Die Zuordnung des Codes zum empfehlenden Kunden
- • Art und Höhe des gewährten Vorteils
Empfänger: LEGAL-SPACES (Eigenbetrieb)
Drittlandtransfer: Keine Übertragung in Drittländer
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses
11. Zahlungsabwicklung
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Wenn Sie eine Zahlung durchführen, werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Es stehen Ihnen alle im Zahlungssystem aktivierten Zahlungsmethoden zur Verfügung, derzeit insbesondere SEPA-Lastschrift und Banküberweisung.
Bei Banküberweisung erhalten Sie von Stripe Bankverbindungsdaten zur manuellen Überweisung. Diese Zahlungsmethode wird nicht gespeichert — bei jeder Rechnung erhalten Sie erneut einen Zahlungslink.
Verarbeitete Daten:
- • Name und E-Mail-Adresse
- • Zahlungsinformationen (SEPA-Lastschriftdaten / IBAN, Banküberweisungsdaten)
- • Rechnungsadresse
- • Transaktionshistorie
- Empfänger: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland
- Drittlandtransfer: Stripe kann Daten in die USA übertragen. Stripe ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Speicherdauer: Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre für Rechnungsdaten)
Details: Datenschutzerklärung von Stripe
12. Postdigitalisierung und Cloud-Speicher
Im Rahmen unserer Dienstleistung digitalisieren wir Ihre eingehende Post und stellen Ihnen die Scans über unser Kundenportal zur Verfügung. Zusätzlich können Sie Cloud-Speicherplatz zur Archivierung Ihrer Dokumente nutzen.
Verarbeitete Daten:
- • Digitalisierte Abbildungen eingehender Postsendungen (Scans)
- • Metadaten der Posteingänge (Absender, Empfänger, Eingangsdatum)
- • Vom Kunden hochgeladene oder durch Digitalisierung erzeugte Cloud-Dokumente
Empfänger: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Hosting)
Drittlandtransfer: Keine Übertragung in Drittländer — ausschließliche Verarbeitung in Deutschland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
13. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: kunden@legal-spaces.com
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
des jeweiligen Bundeslandes
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.